 |
| "14 дней до..." (Александра Данковская) |
«Ежедневное планирование порождает узкий взгляд на вещи, как например, в кино на первом ряду. Вы ориентированы на срочность, вы учитываете только часы. Если же вы планируете на неделю - это побуждает вас думать о важности дел и об их эффективности.» (Б. Шефер. Искусство управлять своим временем)
Первые
результаты ведения учета времени я подвел через две недели. Почему?
Во-первых,
так как гуру тайм-менеджмента рекомендуют недельный шаг в планировании. В течение недели реальнее выделить время на все важные для
тебя дела, чем в течение одного дня. За день может произойти много разных
внеплановых событий (например, можно забыть рабочий ноутбук дома, как это недавно случилось у меня!), и приходится адаптировать свой график. Месяц – слишком длинный срок, и
сравнивать месяца между собой не так объективно, как недели: в месяцах разное
количество дней и разное количество выходных. (Для более длинных сравнений я
предпочитаю годовой и четырехмесячный периоды, но это отдельная тема)
Во-вторых,
недельный ритм планирования - это то, к чему я привык в работе. Недельное планирование свойственно большинству организаций.
Для азиатских компаний характерно больше формализма, с еженедельными письменными
отчетами, где отражаются результаты прошлой недели и планы на текущую. У
европейских компаний это может быть просто в виде обсуждения в рамках
еженедельной планерки. В какой-то момент, параллельно с началом экспериментов по
учету времени я понял, что если
бизнес так внимательно относится к еженедельному планированию, и миллионы
сотрудников по всему миру призваны уделять этому время, то почему бы не
выделить время для еженедельного планирования своей жизни. В конце концов это куда важнее!
В-третьих,
чтобы было, что с чем сравнивать! Первую неделю со второй. Я хотел построить графики, а для этого надо хотя бы две
точки! Ждать два месяца мне не хотелось, поэтому две недели – это самое то!
Таким
образом, на первом этапе я задался целью вести учет личного и рабочего времени
ежедневно в течение двух недель с тем, чтобы в конечном итоге просуммировать
результаты двух недель, посмотреть, как распределяется мое время между разными
сферами жизни, и сравнить две недели между собой.
Параллельно
с ведением учета первые две недели я размышлял над тем, к каким категориям и
подкатегориям я относил те или иные события и занятия, корректировал списки
категорий и подкатегорий и их названия, чтобы они лучше соответствовали моей
жизни. В случае корректировок вносил изменения в записи прошлых дней. О категориях
и подкатегориях более подробно в заметке "Как учитывать время просто и без усилий". Также я размышлял над
тем, что за отчет я смогу сделать по истечении двух недель, какие построю
диаграммы, какие показатели смогу отслеживать на регулярной основе. В результате, на основе данных за 14 дней
получилась "приборная панель управления временем", отчет, который я
обновляю на еженедельной основе.
В
следующей заметке я дам описание "приборной панели управления временем" и рекомендации, как ее сделать.
Уже
сейчас можно сказать совершенно точно: сам факт учета времени ежедневно в
течение 14 дней приведет к тому, что продуктивное время возрастет, так как каждый
день будет возрастать осознание ценности времени, и желание расходовать его
более эффективно. Приборная панель с результатами первой и второй недели это
докажет. Так было в моем случае, уверен, так будет и в вашем!
